韦德1946官方档案

韦德1946官方档案馆

韦德1946官方网站档案的任务是收集, 保存, 安排, 并为研究目的提供记录知识分子的历史材料, 文化, 行政, 韦德1946官方网站自1891年成立至今的社会生活. The holdings include 行政 records; selected manuscripts and publications; photographs; maps and architectural drawings; and oral histories, 纪念品, 和剪贴簿. 档案资料可供学员使用, 教师, 和工作人员, 其他研究人员也可以应要求提供.

开放时间及访客资料

有规律

7 a.m. 到下午4点.m., Monday-Friday

强烈建议外地游客预约, 因为韦德1946官方网站的员工很少，而且韦德1946官方网站的工作时间很少有意想不到的变化. 简单的呼叫 or 电子邮件请在您来访前几天确认韦德1946官方网站的工作时间，并向韦德1946官方网站提供有关您的研究主题的信息，以便韦德1946官方网站为您准备好材料.

位置及路线

档案馆位于托尔斯学习中心的保罗·霍根图书馆. 游客需要通行证，可在哈格曼军营的指挥所获得. 进入大楼后，在借阅处停下，工作人员会指引你到档案馆.

韦德1946官方数字收藏

韦德1946官方网站庞大且不断增长的在线数字资源集合可在韦德1946官方数字档案收藏. 数以百计的项目从韦德1946官方网站独特的持有是永久在线观看. 定期添加新材料.

联系

妮可·卡茨少校

图书管理员 & 档案管理员

韦德1946官方遗产

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韦德1946官方历史时间表

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捐赠物资

捐赠什么

韦德1946官方网站档案正在寻找与该学院历史有关的文件.

特别需要的项目包括:

如何捐赠

如果您有兴趣捐赠nmmi相关的组织记录或个人资料, 请与档案管理员联系, 妮可·卡茨少校. 捐赠给档案馆的物品将由档案管理员审查档案价值，然后才被接受为收藏.

捐赠协议

韦德1946官方档案馆要求所有捐赠的材料都附有以下内容:

赠与契约
内容的一般描述及其大致日期
捐赠的照片应注明其内容, 以及大致日期和任何版权或复制限制.

注意:

一般不接受材料的存款/贷款. 其中，物品的所有权属于寄存人. 档案馆也不会接受永久关闭的馆藏.

捐赠的材料受到与所有韦德1946官方档案收藏相同的环境和安全保护, 但可能会得到最低程度的处理.

欲了解更多信息，请参阅美国档案工作者协会捐赠论文指南.

档案转介指引

一般信息

研究所档案通过保存各种记录和材料，作为国家军事博物馆的机构记忆. 当允许堆积在壁橱里时, 地下室, 和角落, 记录是不可访问的，很容易丢失或破坏. 但, 如果记录永久的历史, 行政, 财政和/或法律价值以有序的方式转移, 研究所档案馆可以提供安全的存储, 在需要时快速检索文件, 并协助提供信息或研究请求. 办公室和部门转移记录的其他好处包括减少对存储空间的需求, 减少用于维护非当前/非活动文件的时间, 更低的供应和设备成本.

记录转移指令

实物记录:

步骤1: 确定您的记录是无效的/非当前的和永久的新墨西哥州功能记录保留和处置时间表并保留“转移到档案”.“你也可以参考这份易于使用的清单，其中详细列出了永久记录信息. 不发送活动记录你的部门还定期参考吗.

步骤2把文件按放在文件柜里的顺序放在盒子里.

步骤3: 盘点每个盒子的系列或文件标题. 包括资料(纸张、光盘等)的日期和正确信息.)如果限制访问，请标记. 不要把箱子填满.

步骤4: 在第一个盒子中插入一份清单副本，并保留一份存档.

步骤5: 通知档案, 电话或电子邮件都行, 有记录需要转移，然后向设施部门下订单，让他们把箱子搬到档案室.

电子纪录:

安排将电子纪录转介至档案馆; 电子邮件向档案管理员索取指示或致电 575-624-8382. 在您成功转移您的记录之后, 请通知档案管理员，以便将文件从临时位置移至永久保存库.

什么(和什么不)转移:一目了然

理想的记录包括但不限于:

做转移:

请勿转移:

主动记录:定期会诊仍需记录, 对于原办公室和档案馆的工作人员来说，保留原办公室的工作人员会更方便
学生记录:向注册办公室查询他们的保留政策, 破坏或转移;
人事记录:向人力资源部查询有关保留的政策, 破坏或转移;
多份副本:大多数项目的两(2)份就足够了
一般办公室管理文件
空白的表格.

如果您有任何其他问题，请与学院档案管理员.

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